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                            藍城集團舉辦檔案管理系統上線培訓

                            發布時間:2014-11-21 新聞出處:藍城集團行政中心 字體:大 中 小 

                            2014年11月21日,藍城集團檔案管理系統上線培訓在藍城總部10樓2號會議室舉行。藍城集團行政中心負責人劉虹、直管項目公司檔案管理員以及創業聯盟公司的文書檔案管理員、工程資料員、銷售內務等共計62人參加培訓。此次培訓由藍城集團行政中心負責人劉虹主持,分為理論培訓和實踐操作兩部分內容。

                             理論培訓中,行政中心對2014年度信息化工作中檔案員新任務、檔案管理培訓目標等做了具體要求,并力爭實現2014年檔案信息化上線率100%的目標。隨后,集團行政中心檔案管理專員袁一美結合PPT及視頻,就藍城集團檔案管理系統操作步驟進行了詳細講解,現場參訓人員及各項目檔案專員進行同步操作。

                            檔案管理是藍城集團行政管理工作專業性的重要體現,應當予以高度重視。據悉,藍城集團2013年已經完成檔案管理系統工作班底搭建,確立文書、營銷、工程三條檔案管理線。通過此次培訓,實現檔案管理信息化,檔案信息資源的查詢和利用將更加準確、方便、快捷,并將有效提升行政管理效能;通過檔案的專業化管控,文書、工程、銷售檔案分別由各系統檔案員專業管控,將大大提高檔案管理的專業度和完整性。

                            藍城集團檔案管理系統的推行,將現有檔案資源進行整合,在一定范圍內共享公開的檔案信息資源,完成檔案線下管理轉為線上管理,是實現藍城集團檔案管理一體化、信息化、標準化的重要步驟。

                            藍城集團行政中心    袁一美

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